1.平日為週日至週四，假日為週五、週六，連續假期 / 特定假日 / 大假日及其特殊假期前夕依現場公告定義為主，本館保有所有假期別異動調整及制訂權，如有不便之處敬請見諒。

2.住宿入住時間：
■車庫房型：
平日 週日至週四為晚間20:00後；退房時間為中午12:00前。
假日 週五、週六、連續假期 / 特定假日 / 大假日及其特殊假期前夕進房時間為晚間22:00後，退房時間為中午12前。
■商務房型：
平日 週日至週四為晚間18:00後；退房時間為中午12:00前。
假日 週五、週六、連續假期 / 特定假日 / 大假日及其特殊假期前夕進房時間為晚間20:00後，退房時間為中午12前。
■上述進房時間，若需延遲進房請主動告知。
■凌晨12:00以後進房，以住滿12小時計算。
■續住需隔天中午12點前辦理退房作業，於當日下午18:00後開放陸續進房； 另外，如不辦理退房，則需依旅館相關規範補足當日的加休費用。

3.休息入住時間：上午07:00至晚間23:00前為3小時計算，晚間23:00至隔天上午7:00為2小時計算。

4.本館保有所有房價之異動調整及制訂權，如有不便之處敬請見諒。

5.訂房者於住宿當日，因故無法於「最晚保留時間」前辦理入住手續時，必須提前來電告知；如未與本館協議入住時間又超過保留時間未辦理入住手續，則視無條件放棄住宿權益。

6.本館休息或住宿，每房限定兩人使用，如有訪客請到現場告知櫃檯；訪客時間以15分鐘為限，如超過時間將酌收部分清潔費。

7.訂房後，為確保您的權益，請於三天內依觀光局定型化契約之規範支付預訂房間總金額三成訂金，否則視同放棄；本館恕不另行通知。

8.平日電話預訂可至現場付款(假日、特定假日、大假日與寒暑假及連續假期則需事先支付訂金)，但如果當天無法與您聯絡確認行程，則視為無條件自願放棄訂房權利。提醒您，至現場付款的客人，入住當天請保持手機暢通，以便為您保留房間。
【匯款及轉帳帳號如下】
匯款銀行：國泰世華銀行文心分行 / 銀行代號：013 / 帳號：215-03-500456-1
戶名：涵館汽車旅館有限公司
匯款者：傳真後來電告知匯款者全名
ATM轉帳者：傳真後來電告知轉帳帳號末五碼

9.免費代叫計程車服務。

10.本館禁止攜帶任何寵物進房。

11.本館住宿每房限兩位使用，孩童同行〈120公分以下〉，若於辦理入宿手續時(Check In)有超過預訂人數，飯店有權拒絕房客當天入住，敬請見諒！加床服務每一單人床墊NT$500〈費用內含：早餐及客房備品〉。

12.休息住宿本館於客房皆有供應免費礦泉水、飲料、餅乾、咖啡包及茶包。

13.因故無法成行取消訂房或更改訂房時：
■住宿日14天(含)前通知本飯店，本保證金可全額退還或保留三個月內有效。
■住宿日10-13天(含)前通知本飯店，將收取訂金之30%。
■住宿日7-9天(含)前通知本飯店，將收取訂金之50%。
■住宿日4-6天(含)前通知本飯店，將收取訂金之60%。
■住宿日2-3天(含)前通知本飯店，將收取訂金之70%。
■住宿日1天前(含)通知本飯店，將收取訂金之80%。
■如當天通知取消，本飯店將沒收全額訂金。

14.取消訂房(特殊情況)：
住宿日當天若遇中央氣象局發布陸上颱風警報或地震等不可抗拒因素(以飯店所在地或旅客出發地發佈訊息為主)，導致本地交通中斷時，可接受訂房延期或取消，延期可保留訂金三個月。
取消則於扣除訂房總金額之刷卡手續費5%或匯款手續費50元後(退款方式皆以當初付款方式為基準)，本館將於一個星期之工作天把餘額退還至原帳戶。若遇連續假期或特別假日，則退款作業將會順延，敬請見諒！！

15.商務房型無獨立車庫，館內另有準備專屬停車場供您停放車輛。

16.本館將在每日晚間10：00關閉KTV系統至早上8：00後開啟。

17.本館附贈活力早餐非自助式，會直送至客房早餐架上。

19.本館有提供自助洗衣機和自助烘乾機。